Analista de Educação Médica

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e colaborativa para integrar o time de Educação Médica, atuando no planejamento e na execução de eventos para profissionais da saúde, científicos e programas educacionais.

Local

São Paulo - SP

Não informado

Responsabilidades

Planejar, organizar e acompanhar eventos médicos, científicos, workshops, treinamentos, congressos e demais iniciativas de Educação Médica

Conduzir as etapas de pré-evento, execução e pós-evento, assegurando o cumprimento dos cronogramas, padrões de qualidade e objetivos definidos

Elaborar briefings e alinhar demandas com clientes internos, agências, fornecedores, palestrantes e demais parceiros

Apoiar a contratação de profissionais de saúde, palestrantes e fornecedores, garantindo o cumprimento dos processos internos e requisitos de compliance

Realizar cotações, analisar propostas e acompanhar fornecedores, buscando qualidade, eficiência e otimização dos recursos

Acompanhar o orçamento das iniciativas, incluindo pedidos de compra, contratos, faturamento, pagamentos e provisões

Garantir a atualização dos registros, documentos e informações dos eventos nos sistemas e controles da área

Acompanhar presencialmente eventos e atividades educacionais, quando necessário

Monitorar indicadores, avaliações de satisfação e resultados das iniciativas, contribuindo para a elaboração de relatórios e apresentações gerenciais

Identificar oportunidades de melhoria nos processos, controles e ferramentas utilizados pela área

Manter interface próxima com áreas internas, força de vendas e demais stakeholders envolvidos nas iniciativas de Educação Médica

Requisitos

Ensino Superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas

Experiência no planejamento e na execução de eventos corporativos, médicos, científicos ou educacionais

Vivência com gestão de fornecedores, agências, contratos, orçamento e processos financeiros

Conhecimento intermediário ou avançado de Excel e PowerPoint

Inglês intermediário

Disponibilidade para acompanhar eventos e realizar viagens, quando necessário

Diferenciais

Experiência na indústria farmacêutica, em dispositivos médicos ou no segmento de saúde

Vivência com congressos, eventos científicos e programas de Educação Médica

Conhecimento dos processos de compliance relacionados a eventos médicos e interação com profissionais de saúde

Familiaridade com ferramentas como SAP, Veeva CRM, Power BI ou plataformas de gestão de eventos

Sobre a empresa

A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade, impulsionando a inovação, transformando vidas e servindo a nossa comunidade.