Assistente Administrativo Educação Médica

Sobre a oportunidade

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na unidade de pós graduação Afya, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória/ES.

Local

Vitória - ES

Presencial

Responsabilidades

Preparar relatórios, planilhas e documentos administrativos

Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais

Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme as demandas da área

Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial

Executar atividades de apoio administrativo, assegurando o andamento eficiente dos processos internos

Planejar, organizar, controlar e coordenar as atividades relacionadas ao ambulatório

Gerenciar o agendamento e a marcação de consultas, bem como o controle dos atendimentos realizados

Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, seguindo os padrões e orientações institucionais

Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica

Apoiar atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados

Requisitos

Conhecimento em informática, com domínio de editor de textos, planilhas eletrônicas e programas de apresentação

Experiência com atendimento ao público

Vivência em rotinas administrativas

Experiência com organização e controle de arquivos

Conhecimento no sistema TOTVS será considerado um diferencial

Disponibilidade para atuação 100% presencial de terça a quinta das 08h às 18h, sexta das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h

Benefícios

Vale-alimentação / refeição

Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas)

Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais)

PLR

Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir

Gympass / Wellhub

Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)

Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário)

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)

Academia de idiomas (AIA)

Programa de desenvolvimento para líderes

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya

Carga horária

terça a quinta das 08h às 18h, sexta das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h

Processo seletivo

Cadastro

Entrevista Inteligente

Etapa Atração

Etapa com Liderança

Etapa Proposta

Contratação

Informações adicionais

Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas); Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais)

UP na remuneração: PLR

Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir

Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário)

Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya