Recepcionista

Sobre a oportunidade

Sobre a vaga

No Economart, conectamos pessoas, negócios e oportunidades para gerar economia e buscar a eficiência em tudo o que fazemos.

Estamos em constante evolução e precisamos de gente com vontade de transformar — e que acredite no nosso propósito!

Quer fazer parte de algo realmente grande e aprender muito, em um ambiente pautado pela ética, compromisso, valorização e respeito às pessoas?

Então #VenhaSerEconomart!

O que você fará no dia a dia?

Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e horários;

Realizar a gestão da equipe de limpeza do escritório, acompanhando a rotina de trabalho, distribuição das atividades, organização da equipe e qualidade dos serviços realizados;

Organizar reuniões, alinhando participantes, horários, locais e demais necessidades;

Realizar o controle e acompanhamento de compromissos e demandas da Diretoria;

Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e demais atividades relacionadas à agenda executiva;

Recepcionar e direcionar visitantes, parceiros e demais contatos da Diretoria;

Elaborar, organizar e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e informações administrativas;

Realizar contato com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas, quando necessário;

Acompanhar pendências e prazos, garantindo que as demandas da Diretoria sejam tratadas dentro dos períodos estabelecidos;

Apoiar a Diretoria na organização de informações e demandas estratégicas do dia a dia;

Manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações;

Atuar com absoluto sigilo e discrição no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à Diretoria;

Apoiar outras demandas administrativas e executivas conforme necessidade.

Por isso, precisamos que você possua:

Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de apoio à Diretoria/Alta Gestão;

Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel;

Experiência com organização de viagens, reuniões e eventos corporativos;

Boa comunicação oral e escrita;

Excelente organização e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente;

Facilidade para gestão de agenda e controle de compromissos;

Senso de prioridade e atenção aos detalhes;

Postura profissional, discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais;

Proatividade, agilidade e autonomia na condução das atividades;

Capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos.

Jornada de trabalho:

Atuação presencial de segunda-feira a quinta-feira de 08:00h ás 18:00h e sexta-feira de 08:00h as 17:00h

O que você vai encontrar no Economart:

Salário compatível com o mercado

Vale-transporte e fretado

Alimentação na empresa

Café da manhã e da tarde

Plano de saúde

Plano odontológico

Wellhub (Gympass)

Auster (Apoio pessoal)

Seguro de vida

Convênio com Sesc

Convênio com faculdades: descontos de até 80% em algumas instituições

Oportunidade de crescimento profissional.