Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Atuar na estrutura de RMO (Resource Management Office), integrando o time de Staff e Administrativo.

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

Atender às demandas dos Gerentes de Projetos, realizando a gestão de agendas e alocação de pessoas.

Alocação de Recursos: Atender chamados do time de entrega e Coordenadores de Projetos via Zendesk e sistema PSA, gerenciando a alocação e agenda dos consultores de projetos;

Negociação Interna: Negociar disponibilidade de agendas, valores e taxas de recursos com outras lideranças para viabilizar as entregas dos projetos;

Rotina Administrativa & Receita: Executar rotinas diárias e rigorosas no sistema PSA, apoiando a confirmação de receitas de serviços e alinhamento de custos;

Atendimento ao Cliente Interno: Prestar suporte contínuo aos times operacionais com viés de parceria, resolutividade e agilidade no atendimento.

Requisitos

Cursando ensino superior completo;

Sistemas & Rotinas: Facilidade e afinidade com sistemas corporativos (PSA, Zendesk) e vivência em rotinas administrativas ágeis;

Capacidade de lidar com grande volume de informações simultâneas mantendo a acuracidade;

Postura colaborativa, ágil e focada em resolver problemas com inteligência relacional;

Facilidade para dialogar, criar conexões e negociar de forma amigável com diferentes partes interessadas;

Disponibilidade para atuação em modelo híbrido (2x presencial).

Diferenciais

Noções ou vivência com ERPs (TOTVS ou concorrentes do mercado).

Benefícios

Remuneração variável com potencial de ganho atrativa;

Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada colaborador(a);

Programa +Saudáveis, que cuida de cada colaborador(a) com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;

Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para colaboradores;

Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para colaboradores e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...

Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;

Plano de saúde e odontológico;

Vale refeição e alimentação;

Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;

Licença maternidade e paternidade estendida;

Espaço de lactário;

Bicicletário;

Vestiário;

Seguro de vida;

Auxílio creche;

Previdência privada;

Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Wellhub.

Faixa salarial

A combinar

Carga horária

Híbrido (2x presencial)

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.

Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento.

Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante.

De gente pra gente!Buscamos o crescimento sustentável.

E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.

Benefícios

Remuneração variável com potencial de ganho atrativa

Universidade em Rede TOTVS

Programa +Saudáveis

Programa +Vantagens

Programa + Cuidado

Einstein Conecta

Plano de saúde e odontológico

Vale refeição e alimentação

Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô

Licença maternidade e paternidade estendida

Espaço de lactário

Bicicletário

Vestiário

Seguro de vida

Auxílio creche

Previdência privada

Escritório que estimula a criatividade e produtividade

Wellhub