Assistente de Secretaria

Sobre a oportunidade

Rede privada de ensino Cargo: Assistente de Secretaria Regime de Contratação: CLT – Efetivo Número de Vagas: 1 Descrição do Cargo / Responsabilidades: O profissional atuará em um ambiente multifuncional, englobando atividades das áreas financeira e comercial, garantindo a eficácia e a integridade dos processos administrativos e de atendimento.

Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

Atualização de boletos e portais

Gerenciamento de solicitações para inclusão ou cancelamento de serviços extras

Execução de lançamentos e baixas manuais

Criação de bolsas para alunos sem antecipação

Baixa de boletos não reconhecidos pelo sistema

Redefinição de senhas

Troca de responsáveis (financeiro, pedagógico e de e-mail)

Conferência de planos, parcelas e ajuste de dados de matrícula / RD

Conclusão de matrículas com erros identificados

Processo de transferência entre unidades

Atendimento e esclarecimento de dúvidas via e-mail e outros canais de comunicação

Efetuação de novas matrículas

Contato com leads através de telefone e sistemas internos

Execução de agendamentos, reagendamentos e cancelamentos

Confirmação de reuniões

Alimento planilhas bases do dia

Captação de leads para os eventos

Requisitos

Ensino Médio Completo ou ensino superior cursando

Noções de Pacote Office e ferramentas Google

Experiência com atendimento ao público

Curso de recepção e secretariado (diferencial)

Benefícios

Vale-transporte

Cesta Básica

Seguro de Vida em Grupo

Faixa salarial

R$ 2.148,60 por mês

Carga horária

De segunda a sexta-feira das 09:30 às 18:30 e sábado das 07:30 às 11:30 (com 01:00 de almoço)

Tipo de contrato

CLT

Benefícios

Vale-transporte

Cesta Básica

Seguro de Vida em Grupo