Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Buscamos gente que compartilhe dos nossos valores, que zele pela simplicidade, respeito, ética e transparência.

Local

Campos dos Goytacazes - RJ

Presencial

Responsabilidades

Lançamentos mensais de contratos de Manutenção e Conservação de Imóveis do RJ e Campos.

Lançamento eventual de Notas Fiscais das unidades do RJ e Campos.

Lançamento de notas fiscais de imobilizado relacionadas à Manutenção

Monitoramento de e-mails e WhatsApp para recebimento e lançamento de notas fiscais.

Contato com fornecedores para atualização de boletos e resolução de questões fiscais e contábeis relacionadas às NFs.

Atualização da planilha de controle geral de notas fiscais e orçamentos (em aberto e lançados).

Preenchimento da Planilha de Cadastro das notas lançadas como imobilizado (CAPEX) e solicitação pedido de compra ao setor responsável.

Requisitos

Ensino médio completo;

Conhecimento no pacote office.

Processo seletivo

Cadastro

Contratação

Descrição da vaga

Valorizamos a diversidade, estimulamos o trabalho em equipe visando o aprendizado e compartilhamento de conhecimento, estimulando o crescimento do grupo, aqui sua opinião é muito bem vinda!

Queremos gente que viabilize junto com a gente novas ideias, o pensar diferente, o fazer as pessoas aprenderem e crescerem, queremos gente que goste de se desafiar a novos cenários e que esteja disposto a trabalhar duro conosco para alcançar os objetivos.

Se nossa energia faz sentido para você, venha conversar com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Lançamentos mensais de contratos de Manutenção e Conservação de Imóveis do RJ e Campos.

Lançamento eventual de Notas Fiscais das unidades do RJ e Campos.

Lançamento de notas fiscais de imobilizado relacionadas à Manutenção

Monitoramento de e-mails e WhatsApp para recebimento e lançamento de notas fiscais.

Contato com fornecedores para atualização de boletos e resolução de questões fiscais e contábeis relacionadas às NFs.

Atualização da planilha de controle geral de notas fiscais e orçamentos (em aberto e lançados).

Preenchimento da Planilha de Cadastro das notas lançadas como imobilizado (CAPEX) e solicitação pedido de compra ao setor responsável.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Conhecimento no pacote office.

Informações adicionais

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Atenção

Trabalho em equipe

Organização

Etapas do processo

Cadastro

Contratação