Assistente Administrativo de Vendas

Sobre a oportunidade

Contrato: Temporário Vagas: 1 Atividades Atendimento ao cliente por telefone, e-mail, whatsapp e outros canais.

Local

São Paulo - SP

Não informado

Responsabilidades

Atendimento ao cliente por telefone, e-mail, whatsapp e outros canais.

Realizar tarefas administrativas e operacionais relacionadas à área de Instrumentos.

Gerar e enviar cotações de venda conforme solicitações.

Processar pedidos de venda no sistema, garantindo o correto fluxo para o faturamento.

Acompanhar o pós-venda, incluindo entregas, devoluções, reclamações e suporte ao cliente.

Elaborar documentação de suporte à área, como procedimentos padrão, instruções de trabalho e relatórios operacionais.

Apoiar a equipe comercial com informações e documentos necessários para negociações.

Interagir com áreas internas como logística, faturamento e financeiro para garantir a fluidez dos processos.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins).

Experiência anterior na área administrativa ou comercial.

Conhecimento em sistemas Oracle, See4c e pacote Office (Excel, Word, Outlook).

Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Capacidade de lidar com múltiplos sistemas simultaneamente e com processos manuais.

Disponibilidade para viagens e plantão ao longo do período de fechamento e final de semana, se necessário.

Benefícios

VT + VR R$42,00

Faixa salarial

R$3000,00 por mês

Tipo de contrato

Contratação temporária 06 meses.

Desafios do Cargo

Integração de sistemas: Lidar com a ausência de integração entre plataformas como See4C, Oracle, exigindo controle manual e atenção redobrada para evitar falhas.

Atualizações manuais: Realizar atualizações frequentes e detalhadas em múltiplos sistemas, o que demanda agilidade, foco e organização.

Limitações sistêmicas: Contornar limitações operacionais, como a necessidade de digitação item a item no Oracle e a falta de sincronização automática de dados entre sistemas.

Comunicação entre áreas: Atuar como ponto de contato entre áreas distintas (comercial, financeira, logística), garantindo alinhamento e fluidez no processo de vendas.

Melhoria contínua: Contribuir ativamente com sugestões e feedbacks para aprimoramento dos sistemas e processos internos.