Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 220 Atividades Atuará no setor de transporte (faturamento), administrativos de estoque e administrativo de recebimento

Local

Santo André - SP

Não informado

Responsabilidades

Garantir o correto endereçamento, identificação e armazenamento dos itens no estoque

Registrar a entrada de produtos no sistema ERP ou controle interno

Interagir com Compras, Logística, Produção e fornecedores para solucionar problemas de recebimento e estoque

Reportar divergências, atrasos, faltas ou necessidades de correção em documentos e entregas

Solicitar entradas de mercadorias por antecipação junto a Coordenação

Realizar arquivos e controles de notas fiscais, acompanhamento do status de lead time de materiais, posicionamento de entregas

Envio de boletos para validação de bancos, solicitação de pagamento de guias

Registrar e acompanhar informações de faturamento em sistemas ERP ou planilhas de controle

Manter notas fiscais, comprovantes e relatórios organizados para auditorias, fiscalizações e consultas

Realizar processos de cancelamento, inutilização de notas e emissão de cartas de correção eletrônica

Faturar pedidos de vendas após conferências, imputar aos transportadores as demandas de coletas e realizar cotações de fretes

Verificar pedidos de venda, contratos, ordens de serviço e demais documentos antes do faturamento

Entrada de mercadorias de devolução, atentando a segregação física dos itens se necessário e status junto a Supervisão

Requisitos

Capacidade analítica

Bons conhecimentos de Excel e ERP

Benefícios

Vale Transporte

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Cesta Básica

Carga horária

220

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Atividades

RECEBIMENTO - ROTINA

TRANSPORTE - ROTINA

ESTOQUE - ROTINA