Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

A empresa atua em quatro segmentos principais: Eletromobilidade: instalação de carregadores residenciais, eletropostos, infraestrutura elétrica e monetização de carregadores.

Local

Curitiba - PR

Não informado

Responsabilidades

Apoiar diretamente a administração na preparação e organização de laudos de SPDA, laudos elétricos e laudos de termografia.

A pessoa contratada assumirá a rotina operacional de documentação.

Preparar, preencher e formatar laudos e relatórios a partir de registros, fotografias e medições fornecidos pela equipe de campo, seguindo os modelos e as orientações técnicas da empresa.

Organizar os arquivos de cada cliente, identificar informações pendentes e solicitar os complementos necessários à equipe responsável.

Conferir dados, fotos, tabelas, anexos, ortografia e padronização dos documentos antes da revisão técnica.

Controlar prazos, versões, revisões e arquivamento dos laudos; apoiar o envio aos clientes após aprovação do responsável técnico.

Requisitos

Ensino médio completo.

Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Word e Excel, e conhecimento de PowerPoint.

Saber formatar documentos, inserir imagens, organizar tabelas e trabalhar com planilhas.

Conhecimento prático básico de ferramentas de inteligência artificial para apoiar a redação, revisão e organização de informações, com conferência das respostas antes de utilizá-las.

Boa comunicação verbal e escrita, com domínio de ortografia e capacidade de redigir relatórios e mensagens claras.

Organização, atenção aos detalhes, pontualidade e disciplina para cumprir prazos e seguir procedimentos.

Facilidade para aprender sistemas e rotinas de documentação, trabalhar em equipe e realizar atividades que exigem concentração e conferência.

Experiência com rotinas administrativas, elaboração de relatórios, controle de documentos ou preparação de laudos.

Afinidade com tecnologia e facilidade para utilizar sistemas de gestão e arquivos digitais.

Benefícios

VT, Refeição ou alimentação de R$ 38,00

Carga horária

220

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)