Auxiliar Administrativo de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Empresa do setor de pisos e revestimentos vinílicos, carpetes, persianas e drywall

Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

Organização, digitalização e controle de arquivos, correspondências e documentos institucionais

Suporte no atendimento telefônico / presencial, direcionamento de demandas e apoio aos demais setores

Apoio operacional em rotinas financeiras básicas (como conferência de notas fiscais, controle de lançamentos de contas a pagar / receber e emissão de comprovantes)

Auxílio e controle de processos de admissão, demissão e gestão de documentação trabalhista.

Acompanhamento de ponto eletrônico, apontamento de horas, controle de férias, licenças e benefícios (VT, VR, etc.)

Organização e atualização de prontuários de colaboradores (físicos e digitais).

Atendimento e suporte diário aos colaboradores referente às dúvidas de departamento pessoal.

Acompanhamento e controle dos programas obrigatórios (PGR, PCMSO, LTCAT).

Gestão do agendamento e controle de exames ocupacionais (ASO: admissional, periódico, demissional).

Controle de entrega, substituição e registro de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).

Criação e atualização de planilhas de controle e relatórios operacionais.

Identificação de gargalos nos processos administrativos e proposta de melhorias contínuas.

Requisitos

Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário / avançado para análises e controles).

Experiência ou conhecimentos sólidos em rotinas de Departamento Pessoal e eSocial.

Conhecimento ao menos básico nas Normas Regulamentadoras (NRs) e rotinas de Segurança e Saúde no Trabalho (saúde e segurança do trabalho).

Formação Superior (em andamento ou concluída) em Administração, Gestão de recursos humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Diferenciais

Excelente capacidade analítica e raciocínio lógico.

Proatividade, iniciativa e vontade real de trabalhar e aprender.

Agilidade e facilidade na resolução de problemas do dia a dia.

Elevado senso de urgência, priorização de tarefas e cumprimento rigoroso de prazos.

Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.

Benefícios

Vale-transporte

Vale-alimentação

Vale-refeição

Seguro de Vida em Grupo

Faixa salarial

R$ 2.500,00 por mês

Carga horária

De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Tipo de contrato

CLT – Efetivo