Assistente Administrativo e Controle de Documentação

Sobre a oportunidade

Controlar a emissão, revisão e aprovação de documentos técnicos e administrativos

Garantir que todos os documentos estejam atualizados e disponíveis para as partes interessadas

Manter sistemas de gestão documental (físico e digital) organizados; Assegurar que os documentos sigam padrões corporativos e requisitos contratuais

Controlar versões e histórico de alterações; Auxiliar na elaboração de relatórios, atas de reunião e correspondências.

Apoiar processos de compras, contratos e gestão de fornecedores, quando necessário.

Atuar como ponto de controle entre engenharia, planejamento, suprimentos e execução.

Garantir fluxo eficiente de informações entre equipes e clientes.

Preparar documentação para auditorias internas e externas.

Garantir rastreabilidade e arquivamento seguro de registros.

Local

Paranaguá - PR

Não informado

Responsabilidades

Controlar a emissão, revisão e aprovação de documentos técnicos e administrativos

Garantir que todos os documentos estejam atualizados e disponíveis para as partes interessadas

Manter sistemas de gestão documental (físico e digital) organizados

Assegurar que os documentos sigam padrões corporativos e requisitos contratuais

Controlar versões e histórico de alterações

Auxiliar na elaboração de relatórios, atas de reunião e correspondências

Apoiar processos de compras, contratos e gestão de fornecedores

Atuar como ponto de controle entre engenharia, planejamento, suprimentos e execução

Garantir fluxo eficiente de informações entre equipes e clientes

Preparar documentação para auditorias internas e externas

Garantir rastreabilidade e arquivamento seguro de registros

Requisitos

Experiência na utilização de sistemas de gestão documental e controle de versões

Conhecimento prático em ERP corporativo, preferencialmente SAP, para interface com processos de compras, contratos, medições ou registros administrativos

Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint)

Sobre a empresa

Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.

Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades.

Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.

Informações Adicionais

No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees.

In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.