Assistente Executivo I

Sobre a oportunidade

Local: Presencial | Poços de Caldas - MG Descrição da vaga

Local

Poços de Caldas - MG

Presencial

Responsabilidades

Agendar e cancelar reuniões da Diretoria e Conselhos, por meio de agenda e calendário, visando otimizar o trabalho da Diretoria e Conselhos

Digitar circulares e ofícios, utilizando o Word e conforme orientação da Diretoria, para formalizar e documentar assuntos de interessa da cooperativa

Enviar e receber correspondências, conforme necessidade, a fim de atender demandas

Requisitar e controlar estoque de materiais de escritórios, descartáveis, bolachas, refrigerantes e água, por meio do documento Requisição de Almoxarifado e/ou e-mail, a fim de manter a Diretoria abastecida

Preparar e divulgar a pauta das reuniões de Diretoria e Conselhos, conforme necessidade e orientação da Diretoria, para programar agenda com antecedência

Atender ao público interno e/ou externo, analisando o assunto a ser tratado, solicitando detalhes para buscar soluções a fim de repassar para a Diretoria ou às áreas pertinentes

Organizar material e documentos para realização de reuniões, conforme check List, para atender de forma eficaz a necessidade de cada reunião

Preparar a lista de presença e solicitar serviços de copa nas reuniões de Diretoria e Conselhos, conforme necessidade para atender demanda

Digitar ata das reuniões de Diretoria e Conselhos, por meio do Word, imprimir e coletar as assinaturas por meio do Motoboy e encaminhar para registro, para manter o controle e registro das decisões tomadas durante as reuniões

Preparar e org

Requisitos

2° Grau Completo

Desejável: Graduação em Andamento

Informaática (Word, Excel, Power Point e Internet)

Processo seletivo

Cadastro

Avaliação Presencial

Entrevista

Contratação

Responsabilidades e atribuições

Presta assistência e suporte aos dirigentes.

Controla os documentos da governança cooperativa.

Presta atendimento aos cooperados e secretárias dos consultórios para esclarecimentos referente às atividades da cooperativa.