Assistente Administrativo Corporativo

Sobre a oportunidade

Local: Presencial | Porto Alegre - RS

Descrição da vaga O/A Assistente Administrativo/a Corporativo é responsável por apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, contribuindo para a organização, continuidade e qualidade das atividades desenvolvidas.

Local

Porto Alegre - RS

Presencial

Responsabilidades

Apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, assegurando a continuidade e organização das atividades.

Organizar e manter atualizadas informações, documentos e registros dos projetos, garantindo a confiabilidade e rastreabilidade dos dados.

Acompanhar cronogramas, prazos e entregas dos cursos e programas corporativos, contribuindo para o cumprimento do planejamento das atividades.

Apoiar os processos acadêmicos e administrativos relacionados a matrículas, acompanhamento de participantes e gestão de turmas corporativas.

Executar lançamentos, consultas e atualizações em sistemas institucionais, assegurando a integridade e atualização das informações.

Apoiar a tramitação de contratos, documentos e processos administrativos vinculados aos projetos, observando fluxos e prazos institucionais.

Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios de acompanhamento, contribuindo para o monitoramento das atividades e resultados dos projetos.

Realizar a interlocução com áreas internas da Universidade para acompanhar demandas, encaminhamentos e retornos necessários à execução dos projetos.

Organizar e acompanhar solicitações relacionadas a programas institucionais e benefícios corporativos, conforme procedimentos estabelecidos.

Requisitos

Ensino Superior em andamento

Conhecimento em Pacote Office

Domínio básico de redação de documentos e e-mails profissionais.

Conhecimento em técnicas e abordagem de atendimento.

Vivência em rotinas administrativas, acadêmicas ou de suporte operacional.

Diferenciais

Plano de saúde e odontológico por adesão

Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

Sala de Amamentação

Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

Reembolso creche

Desconto de até 80% em cursos de graduação

Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

Descontos em cursos de extensão e idiomas

Programa de Formação Interna Continuada

Plataforma digital de formação online

Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

Estacionamento gratuito ou vale-transporte

Plano de previdência privada por adesão

50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

Desconto no Aniversário da PUCRS

Benefícios

Plano de saúde e odontológico por adesão

Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

Espaço de bem-estar e convívio

Sala de Amamentação

Restaurante universitário com opção de refeição para levar

Atendimento psicológico especializado

Atendimento fisioterápico

Reembolso creche

Descontos em cursos

Plano de previdência privada por adesão

Descontos em espetáculos

Acesso à agenda cultural

Desconto no Museu de Ciências e Tecnologia

Carga horária

Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h | 200 horas mensais

Sobre a empresa

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

Formação Acadêmica e Profissional

Qualidade de Vida

Cultura e Lazer

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.