Auxiliar Administrativo de Obras

Sobre a oportunidade

Atuação no ramo da Construção Civil a Seco Steel Frame Cargo: Auxiliar Administrativo de Obras Regime de Contratação: CLT – Efetivo Número de Vagas: 1 Descrição do Cargo / Responsabilidades: Você vai garantir que as obras tenham o material certo, na quantidade e no prazo corretos, e que tudo o que foi executado e movimentado esteja documentado, conferido e faturado.

Local

Miguel Pereira - RJ

Presencial

Responsabilidades

Garantir que as obras tenham o material certo, na quantidade e no prazo corretos, e que tudo o que foi executado e movimentado esteja documentado, conferido e faturado.

Centralizar o fluxo de suprimentos e documentação, do pedido à fatura.

Organizar a documentação das obras: contratos, pedidos, notas fiscais, romaneios, diários de obra e medições.

Controlar planilhas de suprimentos, entregas e faturamento por obra / centro de custo.

Lançar dados no ERP e manter atualizados os cadastros de fornecedores, materiais e obras.

Apoiar a engenharia com relatórios gerenciais e informações para reuniões de acompanhamento.

Arquivar documentos físicos e digitais no padrão Fast.

Programar entregas de materiais conforme o cronograma da obra.

Emitir romaneios e ordens de expedição, conferindo contra a lista de materiais do projeto.

Contratar e acompanhar fretes; Agendar recebimentos e descargas

Conferir recebimentos (quantidade, avarias, NF x pedido) e registrar ocorrências e devoluções.

Controlar o saldo de materiais em obra e no estoque, sinalizando faltas e sobras.

Receber requisições da engenharia e conferir especificações e quantidades.

Cotar com no mínimo 3 fornecedores (quando aplicável) e montar quadro comparativo de preço, prazo e condições.

Emitir pedidos de compra após aprovação, conforme alçada.

Fazer follow-up de prazos e negociar reprogramações.

Manter histórico de preços e avaliação de fornecedores.

Consolidar medições e preparar a documentação para faturamento ao cliente.

Emitir ou solicitar a emissão de notas fiscais de serviço e de remessa

Conferir NFs de fornecedores contra pedido e recebimento (conferência a três vias).

Controlar o status de faturamento por obra: medido, faturado, recebido e pendências.

Apoiar o financeiro em divergências, cartas de correção e cancelamentos.

Requisitos

Ensino médio ou técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração, Logística, Edificações ou áreas afins.

Experiência em logística / expedição, compras ou faturamento.

Diferencial experiência construtora, distribuidora de materiais de construção ou empresa de sistemas construtivos a seco (LSF / drywall)

Excel intermediário (fórmulas, filtros, PROCV / PROCX, tabela dinâmica) e Pacote Office.

Conhecimento de rotinas de compras, emissão e conferência de NF, controle de estoque e romaneio.

Disponibilidade para deslocamento às obras.

Faixa salarial

Pretensão Salarial

Carga horária

De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 13:00 de almoço)

Tipo de contrato

CLT – Efetivo