Assistente Administrativo II - Oncologia

Sobre a oportunidade

Local: Presencial | Belo Horizonte - MG Descrição da vaga Executar atividades de arquivamento de prontuário e exames; organização, manutenção e controle de deslocamento do prontuário e exames; separar e liberar os prontuários de acordo com as necessidades médicas, recepção e paciente.

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

Arquivar os prontuários de acordo com a metodologia definida pela Instituição respeitando os preceitos legais

Separar os prontuários de acordo com a agenda médica e necessidade das demais categorias profissionais (recepção, enfermagem, serviço social, psicologia...)

Manter a organização dos prontuários e zelar pela integridade física do mesmo

Acompanhar o fluxo de deslocamento do prontuário assegurando o seu retorno para o setor

Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato

Enquanto Internação - Manter a organização dos processos administrativos e da área da Gerência de Cuidados Oncológicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho

Preparar relatórios, apresentações e elaborar estatísticas referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais

Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações

Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes

Acompanhar e orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos, contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos

Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato

Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento da gerência, bem como providenciar e disponibilizar impressos e materiais

Requisitos

Ensino Médio Completo

Benefícios

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

Programa de qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.

Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias

Cartão presente natal

Faixa salarial

R$ 2.764,59 por mês

Carga horária

Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.

Processo seletivo

Cadastro

Entrevista com RH

Entrevista com Gestor

Contratação

Benefícios

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

Programa de qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.

Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias

Cartão presente natal