Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Empresa Prestadora de Serviços Cargo: Assistente Administrativo Regime de Contratação: CLT – Efetivo Número de Vagas: 1 Descrição do Cargo / Responsabilidades: Elaborar, revisar, controlar e acompanhar contratos, aditivos, renovações e demais documentos administrativos.

Local

Nova Iguaçu - RJ

Presencial

Responsabilidades

Elaborar, revisar, controlar e acompanhar contratos, aditivos, renovações e demais documentos administrativos.

Monitorar prazos de vigência contratual, vencimentos e necessidades de renovação, mantendo os responsáveis informados.

Organizar, digitalizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando sua fácil localização e conservação.

Manter atualizados os arquivos, planilhas, cadastros e sistemas de controle administrativo.

Conferir documentos e informações cadastrais, verificando a integridade e a conformidade dos registros.

Acompanhar o fluxo de assinatura e formalização de contratos, garantindo o encaminhamento aos responsáveis.

Controlar o recebimento, o envio e a distribuição de documentos internos e externos.

Prestar suporte às demais áreas da empresa, fornecendo documentos e informações sempre que necessário.

Elaborar relatórios, planilhas e controles para acompanhamento das atividades administrativas e contratuais.

Zelar pela confidencialidade, integridade e organização das informações e dos documentos sob sua responsabilidade.

Requisitos

Ensino médio completo; Diferencial ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimento em rotinas administrativas, organização documental e controle de contratos.

Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Excel.

Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.

Responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

Benefícios

Vale-transporte

Vale-alimentação

Convênio Odontológico

Faixa salarial

R$ 2.473,95 por mês

Carga horária

De segunda a sexta-feira das 07:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Tipo de contrato

CLT – Efetivo

Benefícios

Vale-transporte

Vale-alimentação

Convênio Odontológico

Horário de Expediente

De segunda a sexta-feira das 07:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)