Analista Administrativo

Sobre a oportunidade

Garantir o funcionamento eficiente e organizado das rotinas administrativas e operacionais da empresa, por meio do controle de serviços terceirizados, gestão de suprimentos e contratos, apoio à infraestrutura (facilites), acompanhamento de compras e manutenção das instalações, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional, seguro e bem estruturado.

Local

Goiânia - GO

Presencial

Responsabilidades

Acompanhar e controlar demandas de manutenções (elétrica, hidráulica, mobiliário, ar-condicionado e iluminação), desde o recebimento da solicitação até a finalização do serviço;

Auxiliar na aquisição de móveis e equipamentos para escritório, realizando cotações, solicitação de compras e acompanhamento de entregas e montagens;

Apoiar serviços de infraestrutura, garantindo que o ambiente esteja sempre em boas condições de uso;

Realizar lançamentos administrativos de pedidos de compras, contratos e autorizações de pagamento no sistema SIENGE;

Acompanhar a execução dos serviços de limpeza terceirizada, sinalizando eventuais necessidades de ajuste para garantir a conservação das instalações;

Controlar o processo de aquisição e distribuição de materiais de expediente, realizar contagem de estoque, solicitar reposições e acompanhar prazos de entrega;

Apoiar na gestão de contratos administrativos como aluguel, condomínio, IPTU e energia elétrica dos escritórios, realizando os devidos lançamentos e acompanhando os vencimentos para pagamento;

Realizar cadastros e atualizações de colaboradores no sistema de monitoria eletrônica, bem como a recuperação de senhas.

Requisitos

Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração ou áreas afins;

Experiência com atividades administrativas e apoio a rotinas de manutenção predial;

Conhecimento em rotinas fiscais;

Familiaridade com técnicas de negociação;

Excel (intermediário).

Diferenciais

Controle do serviço de uber, cadastro, relatório de despesas e programação do pagamento;

Controle dos malotes internos e externos, acompanhar faturamento junto aos correios;

Demais atividades correlatas.

Benefícios

Vale Alimentação/Refeição : Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;

Vale Transporte : Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);

Seguro de Vida : Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;

Auxílio Creche : Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);

Day Off no Dia do Aniversário : Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);

EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;

Plano de Saúde Unimed : Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);

Plano Odontológico : Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);

Wellhub : Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);

Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;

Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental : Para promover cuidado integral;

PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);

Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;

Licença Casamento : 5

Processo seletivo

Cadastro

Avaliação Comportamental

Triagem de Currículos

Entrevista com DHO

Entrevista com Gestão

Contratação