Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos.

Local

Rio de Janeiro - RJ

Híbrido

Responsabilidades

Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes)

Compra de materiais diversos para atividades da equipe

Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa

Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos - envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos)

Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas)

Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos)

Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações)

Requisitos

Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial)

Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Habilidades de comunicação escrita e verbal

Capacidade de organização e gestão de tempo

Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe

Foco na solução de problemas

Residir em Rio de Janeiro - RJ; Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa

Benefícios

Saúde e Bem-Estar: Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação)

Assistência Odontológica: Opcional.

Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.

Assistência ao Filho Deficiente.

Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).

Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.

Gympass que agora é Wellhub

Alimentação: Vale Refeição.

Vale Alimentação.

Educação: Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).

Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.

Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.

Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).

Outros Benefícios: Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.

Seguro de Vida.

PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).

Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.

Plano de Carreira.

Carga horária

Híbrido

Processo seletivo

Cadastro

Teste Comportamental

Vídeo Apresentação

Entrevista 1 com Gestor e RH

Visita a unidade franqueada Kumon

Entrevista 2 com Gerentes e/ou Diretores

Contratação

Sobre a empresa

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos.

Benefícios

Saúde e Bem-Estar: Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação)

Assistência Odontológica: Opcional.

Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.

Assistência ao Filho Deficiente.

Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).

Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.

Gympass que agora é Wellhub

Alimentação: Vale Refeição.

Vale Alimentação.

Educação: Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).

Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.

Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.

Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).

Outros Benefícios: Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.

Seguro de Vida.

PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).

Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.

Plano de Carreira.