Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Somo aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time.

Local

Itaperuna - RJ

Presencial

Responsabilidades

Acompanhar as diretrizes e demandas da liderança acadêmica, monitorando prazos, entregas e pendências para garantir a execução das ações acordadas

Consolidar informações e indicadores das coordenações de curso, contribuindo para o acompanhamento dos resultados acadêmicos e a tomada de decisão

Monitorar indicadores de experiência e satisfação dos alunos, como NPS e pulses, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria

Acompanhar os encaminhamentos das reuniões semanais com os coordenadores de curso, registrando decisões, organizando planos de ação e monitorando a conclusão das atividades

Apoiar o acompanhamento das rotinas acadêmicas, incluindo o lançamento de notas nos sistemas, o cumprimento de prazos e a organização das informações institucionais

Monitorar, junto às coordenações, o desenvolvimento e a atualização dos Projetos Pedagógicos de Curso (PPCs), acompanhando as ações previstas e sinalizando eventuais pendências

Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e apresentações gerenciais, garantindo a organização e a confiabilidade dos dados

Identificar inconsistências, atrasos e desvios nos processos, comunicando os pontos de atenção à liderança e apoiando o encaminhamento de soluções

Manter relacionamento próximo e colaborativo com coordenadores, professores e demais áreas da instituição, promovendo uma comunicação clara, respeitosa e resolutiva

Requisitos

Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas

Experiência em rotinas administrativas, acompanhamento de processos, organização de informações ou elaboração de relatórios

Desejável vivência em instituições de ensino superior, com familiaridade com o ambiente acadêmico e o relacionamento com coordenadores e professores

Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint

Facilidade para organizar dados, consolidar informações e acompanhar indicadores, prazos e planos de ação

Senso de urgência, organização e comprometimento com a qualidade das entregas

Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências, antecipar necessidades e garantir a continuidade das atividades

Boa comunicação, escuta ativa e habilidade para lidar com diferentes públicos e administrar situações de conflito de forma respeitosa

Capacidade de trabalhar em equipe, estabelecer relações de confiança e atuar de maneira colaborativa

Responsabilidade, ética, discrição e alinhamento aos valores da Afya, com compromisso com a melhoria contínua dos processos e da experiência acadêmica

Benefícios

Vale-refeição

Vale-transporte

Gympass / Wellhub / Totalpass

Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)

Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário)

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)

Academia de idiomas (AIA)

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya

Faixa salarial

R$ 2.200,00 por mês

Carga horária

Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h.

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

Cadastro

Entrevista Inteligente

Triagem

Atração

Etapa com Liderança

Proposta

Contratação

Informações adicionais

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.