Secretária

Sobre a oportunidade

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.

Local

Curitiba - PR

Presencial

Responsabilidades

Realizar atendimento telefônico direcionando a chamada ao ramal desejado;

Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes;

Realizar cotação de passagens áreas, rodoviárias e hospedagens, buscando melhor custo / benefício;

Elaborar relatórios mensais de rateio de correio, LATAM cargo e cartório;

Realizar conferência de faturas com posterior inclusão no sistema Protheus para pagamento (Correios, Cartório, LATAM Cargo)

Realizar conferência, fechamento e inclusão de faturas de hospedagens e passagens aéreas/rodoviárias no sistema Protheus;

Elaborar relatório de controle de postagens aos Correios informando rastreios aos colaboradores e clientes:

Enviar, receber e distribuir correspondências (correios / LATAM cargo, FEDEX, UPS, DHL, etc);

Elaborar RPC – Relatório de Prestação de Contas dos diretores;

Controlar contas da Diretoria;

Elaborar relatório de prestação de contas de viagens dos diretores

Inclusão de SA's e controle de SC's e Pedidos de Compras no Sistema Protheus (hospedagem e passagens aéreas/rodoviários)

Envio e controle de correspondências via malote para as Bases de São Paulo e Campinas/SP;

Distribuir e controlar as atividades do motoboy;

Organizar e fazer a manutenção dos arquivos da Recepção;

Conhecer a Política de Gestão, visão, missão e valores da empresa;

Conhecer e cumprir os procedimentos internos e políticas preestabelecidas;

Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior

Requisitos

Graduação em Secretariado Executivo ou áreas afins concluído.

Processo seletivo

Cadastro

Entrevista gestor

Contratação