Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Um time que transforma o Espírito Santo!

Local

Vitória - ES

Presencial

Responsabilidades

Executar rotinas administrativas e operacionais da área ou unidade, por meio do cumprimento de procedimentos, organização de atividades, registros sistêmicos e acompanhamento de demandas;

Atender clientes internos e externos, presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos;

Organizar, protocolar, controlar e manter atualizados documentos, correspondências e demais registros administrativos;

Elaborar e organizar documentos administrativos, comunicados, relatórios, planilhas, apresentações, atas simples e demais materiais de apoio, observando padrões institucionais e necessidades da área;

Apoiar a elaboração, atualização e manutenção de controles administrativos, planilhas, relatórios, cadastros e registros operacionais, mantendo informações organizadas e atualizadas para suporte às atividades e acompanhamento da gestão;

Apoiar processos administrativos e financeiros da área, por meio do lançamento, conferência e acompanhamento de registros;

Efetuar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável, realizando registros e controles financeiros, visando assegurar a adequada prestação de contas dos recursos movimentados;

Apoiar processos de compras, suprimentos e contratação de serviços;

Apoiar o acompanhamento de contratos e prazos administrativos;

Providenciar apoio logístico e administrativo a reuniões, treinamentos, eventos, viagens corporativas e d

Requisitos

Ensino Médio Completo

Conhecimento em Pacote Office

DESEJÁVEL: Conhecimento em processo de faturamento e emissão de nota fiscal.

Benefícios

Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood);

Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);

Vale Transporte;

Seguro de vida;

Wellhub (aplicativo de acesso a academias, estúdios e atividades físicas);

Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar);

Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses);

Auxílio filho com deficiência R$ 662,15;

Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);

Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;

Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas);

Cultura de avaliação de desempenho e feedback;

Parcerias com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);

Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.

Faixa salarial

R$ 2.625,62 por mês

Carga horária

40 horas semanais Horário de atuação: 07h00 às 16h00

Tipo de contrato

CLT por tempo determinado (6 meses)

Processo seletivo

Cadastro

Avaliação em Grupo

Entrevista com o RH

Entrevista com a Gestão

Exame Admissional

Banco de Reservas

Contratação

Sobre a empresa

Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.

Sobre a empresa

Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado.

Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.

Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.

Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.

Buscamos sempre a nota 10.

Nosso propósito Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.