Analista de Contratos Junior

Sobre a oportunidade

Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 220

Local

Recife - PE

Não informado

Responsabilidades

Elaborar relatórios sobre a situação dos contratos de cada unidade, realizando acompanhamento das exigências e sinalizando a necessidade de alteração ou extensão do contrato

Elaborar relatórios sobre os itens atualizados mensalmente no Portal da Transparência; Realizar as cotações e elaborar o Mapa de Cotação de acordo com custo-benefício, preço e práticas da FGH.

Analisar documentação para habilitação das instituições concorrentes.

Apoiar em negociações de contratos com fornecedores, clientes ou outras partes envolvidas, ajudando a garantir que os termos sejam favoráveis e atendam aos interesses da instituição.

Realizar pesquisas de mercado e análises para apoiar o processo de negociação e tomada de decisões contratuais.

Identificar e avaliar fornecedores potenciais que possam atender às necessidades da instituição.

Gerar pedidos de serviços com base nas necessidades da Instituição, garantindo que todas as informações necessárias estejam corretas e que os processos internos sejam seguidos.

Participar da avaliação de desempenho de fornecedores, coletando feedback interno e analisando indicadores de desempenho.

Manter registros precisos de todos os processos de cotações, contratos, faturas e documentação relacionada.

Comunicar-se com diferentes departamentos internos para entender suas necessidades e garantir que os processos atendam a essas necessidades.

Preparar solicitações de cotações (RFQ) e analisar as propostas recebidas dos fornecedores.

Garantir que todas as práticas de compras estejam em conformidade com regulamentações e normas aplicáveis.

Publicar todas as informações pertinentes ao Portal de Transparência.

Elaborar relatórios sobre a situação dos contratos de cada unidade, Elaborar relatórios dos itens atualizados mensalmente no Portal da Transparência; Elaborar relatórios de acompanhamento de pendências da Assessoria Jurídica por unidade para controle interno; Arquivar e atualizar todas as Pastas de Contrato de todas as unidades do Termo de Referência ao distrato.

Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos.

Atender, com excelência, os clientes internos e externos.

Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; Auxiliar na avaliação de riscos associados a contratos, inclusive Notas Fiscais e relatórios de execução.

Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato

Requisitos

Escolaridade mínima: Graduação - ADMINISTRACÃO - Concluído - Obrigatório

Experiências e qualificações: Título: Analista de Contratos Júnior; Formação: Graduação em Administração ou Direito; Requisitos de regulamentação: N/A; CBO: 2521-05.

Benefícios

Vale Transporte e Refeitório no Hospital

Plano Odontológico

Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação)

Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.

Descontos em cinemas e restaurantes.

Descontos em óticas.

Carga horária

220

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Benefícios

Vale Transporte e Refeitório no Hospital

Plano Odontológico

Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação)

Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.

Descontos em cinemas e restaurantes.

Descontos em óticas.