Assistente Administrativo de Diretoria I

Sobre a oportunidade

Descrição da vaga Como Assistente Administrativo de Diretoria, você será a peça-chave no apoio às atividades diárias e estratégicas das lideranças executivas.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

Gestão de Agendas: Coordenar as reuniões e compromissos da diretoria, garantindo organização e pontualidade.

Documentação e contratos: Preparar, revisar e arquivar documentos confidenciais, assegurando precisão e conformidade.

Comunicação: Facilitar a comunicação interna e externa, servindo como ponto focal para informações entre a diretoria e outras partes.

Suporte Administrativo: Assistir em tarefas administrativas diversas, tais como organizar viagens, eventos e preparar relatórios.

Coordenação de Projetos: Ajudar no planejamento e execução de projetos especiais, acompanhando prazos e resultados.

Requisitos

Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado, direito ou áreas afins.

Experiência: Experiência anterior na função ou em posições similares, de preferência em ambientes corporativos.

Habilidades Técnicas: Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agendas.

Habilidades Interpessoais: Excelente comunicação verbal e escrita, proatividade e habilidades organizacionais.

Detalhista: Atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente e eficiente sob pressão.

Benefícios

Medical Assistance

Commuter Benefits

Dental Care

Restaurant in the Company

Gym Benefit Sesc Agreement

Tipo de contrato

CLT