Assistente Administrativo III BA

Sobre a oportunidade

Local: Presencial | Salvador - BA Descrição da vaga Executar atividades administrativas gerais, com base em procedimentos e padrões técnicos estabelecidos, normas corporativas e requisitos legais.

Local

Salvador - BA

Presencial

Responsabilidades

Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno

Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno

Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis

Enviar ordem de compra aos fornecedores

Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio

Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno

Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado

Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área

Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia

Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa

Controlar linha de telefone móvel

Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos

Atender a solicitações de locação de veículos

Efetuar o controle da utilização de ticket combustível

Acompanhar a utilização da frota de veículos locados

Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN

Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato

Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens

Realizar medição e controle das faturas de viagens

Cadastrar colaboradores no sist

Requisitos

Ensino médio completo

Experiência na área de compras

Desejável: Ensino Superior, preferencialmente Adm. de Empresas

Conhecimento em especificações de materiais e equipamentos

Atendimento ao Cliente

Conhecimento em Sistemas Operacionais da área RM Nucleous

Excel Avançado

Benefícios

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Plano TotalPass

Processo seletivo

Cadastro

Entrevista

Área de Gente

Entrevista com Gestor

Contratação

Informações adicionais

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Plano TotalPass