Analista de Eventos I

Sobre a oportunidade

O/A Analista de Eventos I é responsável por planejar, organizar e executar eventos institucionais promovidos pela Reitoria, Pró-Reitorias, Escolas e demais áreas da Universidade, atuando na construção, desenvolvimento e operacionalização dos projetos sob sua responsabilidade.

Local

Porto Alegre - RS

Presencial

Responsabilidades

Analisar solicitações e propostas de eventos institucionais e externos, avaliando sua aderência aos objetivos e diretrizes da Universidade;

Atuar junto às áreas demandantes na construção e desenvolvimento dos eventos, apoiando a definição de formatos, soluções e estratégias de execução;

Elaborar propostas e planos de execução para eventos institucionais, acadêmicos e corporativos;

Planejar, organizar e acompanhar todas as etapas dos eventos sob sua responsabilidade;

Realizar a gestão dos espaços destinados aos eventos, observando disponibilidade, infraestrutura e necessidades operacionais;

Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento dos eventos, monitorando a execução financeira e propondo alternativas para otimização dos recursos;

Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, assegurando qualidade, prazo e aderência às necessidades dos eventos;

Promover a integração e o fluxo de comunicação entre as áreas envolvidas, garantindo alinhamento das informações e atividades;

Orientar autoridades, convidados e participantes quanto aos protocolos, roteiros e procedimentos estabelecidos;

Acompanhar a execução dos eventos, monitorando aspectos operacionais, antecipando riscos e atuando na resolução de demandas durante sua realização;

Elaborar relatórios, apresentações e registros relacionados às atividades da área;

Mensurar resultados e identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos e serviços

Requisitos

Ensino Superior completo em Relações Públicas, Comunicação Social, Marketing, Turismo, Hotelaria, Administração, Produção de Eventos ou áreas correlatas;

Experiência em planejamento, organização, produção e execução de eventos corporativos, institucionais, acadêmicos ou similares;

Vivência na elaboração, gestão e controle orçamentário de eventos e projetos;

Experiência em negociação, contratação e gestão de fornecedores e prestadores de serviços;

Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint para elaboração de controles, análises, apresentações e acompanhamento de indicadores;

Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente;

Excelente comunicação interpessoal e habilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes públicos e áreas;

Habilidade de negociação, articulação e construção de relacionamento com stakeholders internos e externos;

Disponibilidade para atuação presencial e acompanhamento eventual de eventos em horários diferenciados, conforme a necessidade da área.

Diferenciais

Vivência na organização de eventos institucionais, acadêmicos, científicos, corporativos ou protocolares;

Conhecimento em cerimonial, protocolo e recepção de autoridades;

Experiência em planejamento estratégico de eventos, incluindo desenho da jornada e experiência do participante;

Familiaridade com definição, acompanhamento e análise de indicadores (KPIs) e mensuração de resultados de eventos;

Participação em projetos voltados à inovação, criação de novos formatos de eventos ou iniciativas de melhoria contínua da experiência do público;

Inglês em nível intermediário para leitura de materiais técnicos e interação com fornecedores e parceiros, quando necessário.

Benefícios

Plano de saúde e odontológico por adesão;

Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a;

25% de desconto na Academia do Parque Esportivo;

Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização;

Sala de Amamentação;

Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50;

Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador;

Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador;

Reembolso creche;

Desconto de até 80% em cursos de graduação;

Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu;

Descontos em cursos de extensão e idiomas;

Programa de Formação Interna Continuada;

Plataforma digital de formação online;

Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional;

Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal);

Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas;

Estacionamento gratuito ou vale-transporte;

Plano de previdência privada por adesão;

50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS;

Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional;

50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS;

Desconto no Anive

Carga horária

Segunda a sexta-feira, das 8h48 às 12h e das 13h12 às 18h

Tipo de contrato

contrato por prazo indeterminado - CLT

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Plano de saúde e odontológico por adesão

Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

Sala de Amamentação

Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

Reembolso creche

Desconto de até 80% em cursos de graduação

Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

Descontos em cursos de extensão e idiomas

Programa de Formação Interna Continuada

Plataforma digital de formação online

Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

Estacionamento gratuito ou vale-transporte

Plano de previdência privada por adesão

50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

Desconto no Anive