Apoio Administrativo

Sobre a oportunidade

Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 2 Carga horária: 40HS

Local

Rio de Janeiro - RJ

Não informado

Responsabilidades

Auxiliar na expedição, reprografia, recebimento e distribuição de documentos, processos e malotes interna e externamente

Transportar equipamentos hospitalares e mobiliário em geral

Atender e orientar o público em geral, inteirando-se dos assuntos a serem tratados, pessoas e/ou setores da Unidade procurados, informando a localização dos mesmos

Atender a chamados e efetuar ligações telefônicas internas, locais e interurbanas, bem como prestar informações e transferir ligações aos setores competentes

Organizar agenda por meio automatizado

Digitar documentos e dados, preencher formulários, requisições e outros documentos de controle administrativo

Executar tarefas inerentes à guarda e conservação de documentos e correspondências

Efetuar lançamentos de dados nos diversos sistemas de informações informatizados

Executar tarefas de digitação, classificação e arquivamento de documentos, organização de agendas e organização de informações e relatórios

Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor

Requisitos

Experiência em atividades administrativas de apoio, incluindo o manuseio e organização de documentos, atendimento ao público e suporte em processos internos

Conhecimento em rotinas administrativas, como elaboração de relatórios, controle de estoque e realização de atividades de protocolo

Habilidade no uso de ferramentas de informática, especialmente pacotes de edição de texto e planilhas eletrônicas, sendo importante a familiaridade com sistemas de gestão pública

Desejável formação em nível médio, preferencialmente em cursos relacionados à área administrativa ou em Administração Pública

Participação em cursos ou treinamentos voltados para a gestão pública, legislação administrativa e ética no serviço público

Habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir eficientemente com a equipe e o público

Capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com situações de pressão

Proatividade e disposição para aprender e se adaptar às demandas do setor

Conhecimento sobre a legislação pertinente à Administração Pública, incluindo normas e procedimentos administrativos

Compreensão dos princípios de transparência e eficiência no serviço público

Experiência anterior em cargos similares ou em funções de suporte administrativo em órgãos públicos ou instituições do terceiro setor

Benefícios

Vale transporte: 2 x R$ 5,00

Vale Refeição: R$ 27,00 por dia

Carga horária

40HS

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Benefícios

Vale transporte: 2 x R$ 5,00

Vale Refeição: R$ 27,00 por dia