Apoio Administrativo Nível Médio II

Sobre a oportunidade

Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 2 Carga horária: 40HS Atividades Se você é uma pessoa organizada, proativa e que busca uma oportunidade de crescimento profissional, temos uma vaga de Apoio Administrativo Nível Médio II para você!

Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

Auxiliar no abastecimento e na manutenção do setor em que atua, garantindo o suporte necessário para a boa continuidade das atividades.

Oferecer assistência às lideranças da Fundação Saúde e das Unidades Hospitalares, além de atender os visitantes conforme as demandas.

Controlar a entrada e saída de expedientes no setor, assegurando que a comunicação flua de maneira eficaz.

Organizar e manter os arquivos do serviço sempre atualizados e acessíveis.

Arquivar e armazenar documentos, prontuários e informações de forma ordenada e segura.

Prestar atendimento ao cliente interno e externo, auxiliar na resolução de demandas e fornecer informações necessárias.

Elaborar cartas e outros documentos simples quando solicitado, seguindo as orientações recebidas.

Realizar pesquisas na internet relacionadas aos assuntos de interesse do trabalho, buscando informações pertinentes.

Registrar, distribuir, redigir e digitalizar correspondências e documentos de rotina, zelando pela organização do setor.

Executar outras tarefas que forem necessárias, conforme as demandas específicas de cada área.

Requisitos

Experiência em atividades administrativas básicas, como organização de documentos, atendimento ao público e suporte às diversas áreas da instituição.

Conhecimentos em rotinas de escritório, incluindo o uso de ferramentas de escritório, como editores de texto e planilhas eletrônicas.

Experiência anterior na área pública ou em instituições similares é altamente desejável.

Habilidade em lidar com situações diversas, mantendo a eficiência e a cordialidade no atendimento às demandas dos usuários.

Conhecimento sobre processos administrativos, como o gerenciamento de arquivos, controle de materiais e apoio em atividades de planejamento e execução de projetos.

Habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, permitindo a elaboração de relatórios e a comunicação clara com colegas e superiores.

Desejável formação em Ensino Médio completo, preferencialmente com cursos de extensão ou qualificação na área de administração ou áreas correlatas.

Aptidão para trabalhar em equipe, aliada ao gerenciamento eficiente do tempo e das atividades.

Disposição para aprender e se adaptar às normas específicas da instituição, demonstrando comprometimento e proatividade nas tarefas atribuídas.

Benefícios

Vale transporte: 2 x R$ 5,00

Vale Refeição: R$ 27,00 por dia

Carga horária

40HS

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)