Analista Administrativo Júnior

Sobre a oportunidade

Somos a Âmbar, a empresa de geração e comercialização de energia do grupo J&F, o maior grupo privado do Brasil.

Local

Candiota - RS

Presencial

Responsabilidades

Realizar o controle administrativo da frota de veículos leves próprios e locados, acompanhando utilização, disponibilidade, deslocamentos e quilometragem.

Planejar, programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, incluindo agendamentos, cotações e contratação de serviços.

Controlar serviços de abastecimento, lavagem, borracharia e demais despesas da frota, realizando conferências, rateios de custos e solicitações de compra.

Administrar sistemas e plataformas de gestão veicular, incluindo cadastros de veículos, condutores, equipamentos e cartões de abastecimento.

Organizar e acompanhar solicitações de veículos, otimizando deslocamentos e atendendo às necessidades das áreas.

Orientar e acompanhar as atividades e demandas dos motoristas, contribuindo para a adequada utilização dos veículos e o atendimento das solicitações internas.

Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios de utilização, quilometragem, consumo e custos da frota.

Acompanhar checklists e documentação de controle veicular, mantendo interface com a área de Segurança do Trabalho.

Controlar solicitações de táxi, viagens e serviços de transporte de colaboradores, incluindo itinerários, medições e conferência dos serviços prestados.

Analisar, conferir e lançar notas fiscais de entrada e outras despesas no sistema ERP, assegurando a precisão das informações.

Elaborar e atualizar relatórios administrativos, financeiros, operacionais e de controle de despesas.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

Monitorar e controlar contratos de facilities, como limpeza, segurança, transporte e demais serviços de apoio administrativo.

Acompanhar a execução dos serviços prestados por fornecedores externos, verificando o cumprimento das condições contratuais e identificando oportunidades de melhoria.

Realizar controles administrativos, conferência de medições, acompanhamento de despesas e suporte aos processos de contratação e pagamento.

Atender solicitações internas de diferentes áreas, prestando suporte às necessidades administrativas e operacionais.

Atuar como ponto de contato entre colaboradores, motoristas, fornecedores e demais áreas da empresa.

Apoiar a organização de atividades internas e a comunicação entre departamentos.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo soluções para otimização de recursos e rotinas.

Requisitos

Organização e gestão do tempo: capacidade de administrar diferentes demandas, prazos e prioridades.

Atenção aos detalhes: precisão na conferência de documentos, lançamentos e controles administrativos.

Comunicação e relacionamento interpessoal: facilidade para interagir com equipes, motoristas, fornecedores e gestores.

Proatividade e resolução de problemas: iniciativa para identificar necessidades, antecipar situações e propor melhorias.

Capacidade analítica: habilidade para elaborar, interpretar e acompanhar planilhas, relatórios e indicadores.

Conhecimento técnico: familiaridade com sistemas ERP e ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel.

Formação: ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins, sendo a formação completa um diferencial.

Processo seletivo

Cadastro

Triagem

Entrevista com RH e Gestão

Comitê de Seleção

Carta Oferta

Exame Admissional

Contratação

Sobre a empresa

Somos a Âmbar, a empresa de geração e comercialização de energia do grupo J&F, o maior grupo privado do Brasil.