Assistente Executiva Administrativo

Sobre a oportunidade

Faixa salarial: A combinar Regime de contratação: CLT Descrição da vaga Como Assistente Executiva você irá atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.

Local

São Paulo - SP

Não informado

Responsabilidades

Assessoramento direto a Diretores (N2);

Controle e administração da agenda dos executivos;

Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);

Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;

Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;

Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;

Recepção de visitantes internos e externos na companhia;

Realização de contatos internos e externos da companhia;

Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;

Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;

Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;

Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;

Participação em reuniões da área, quando solicitado;

Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;

Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.

Requisitos

Formação superior em andamento em Secretariado, Letras ou correlatas;

Pacote Office intermediário;

Boa comunicação verbal e escrita;

Inglês básico;

Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria.

Diferenciais

Vivência prévia com recepção, secretaria ou posições similares.

Benefícios

Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;

Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;

Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;

Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...

Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;

Plano de saúde e odontológico;

Vale refeição e / ou alimentação;

Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;

Licença maternidade e paternidade estendida;

Espaço de lactário;

Bicicletário;

Vestiário;

Seguro de vida;

Auxílio creche;

Previdência privada;

Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Gympass.

Faixa salarial

A combinar

Carga horária

Não especificado

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.

Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento.

Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante.

De gente pra gente!Buscamos o crescimento sustentável.

E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.

Benefícios

Universidade em Rede TOTVS

Programa +Saudáveis

Programa +Vantagens

Programa + Cuidado

Einstein Conecta

Plano de saúde e odontológico

Vale refeição e / ou alimentação

Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô

Licença maternidade e paternidade estendida

Espaço de lactário

Bicicletário

Vestiário

Seguro de vida

Auxílio creche

Previdência privada

Escritório que estimula a criatividade e produtividade

Gympass