Recepcionista

Sobre a oportunidade

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Local

São José dos Campos - SP

Não informado

Responsabilidades

Atendimento ao público: Recepcionar pacientes, visitantes e fornecedores com cordialidade, atenção e profissionalismo.

Atendimento do telefone : Atender e realizar chamadas, fornecer informações e encaminhar ligações aos setores responsáveis.

Controle de acesso: Identificar pacientes, registrar entradas e saídas e orientar sobre os procedimentos de acesso.

Agendamento: Organizar e confirmar reuniões, consultas, compromissos e atendimentos.

Organização de documentos: Receber, organizar, arquivar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas.

Prestação de informações: Fornecer informações gerais sobre os serviços, horários de funcionamento e procedimentos da empresa.

Organização do ambiente: Manter a recepção organizada, limpa e adequada para o atendimento ao público.

Apoio administrativo: Auxiliar nas rotinas administrativas, no preenchimento de formulários, na elaboração de registros e no controle de informações.

Registro de atendimentos: Registrar recados, solicitações, ocorrências e informações relevantes, garantindo o correto encaminhamento.

Comunicação interna: Manter contato com os demais setores para facilitar o fluxo de informações e a resolução das demandas.

Cumprimento de normas: Seguir os procedimentos internos, as normas de segurança e as orientações da organização.

Requisitos

Sem Experiência

Faixa salarial

R$ 2000

Tipo de contrato

Temporária