Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade.

Local

Caraguatatuba - SP

Presencial

Responsabilidades

Controlar documentação, zelando pela organização e localização para eventuais consultas do setor;

Registrar informações em sistema próprio, garantindo a rastreabilidade das informações do setor;

Elaborar documentos variados, atualizar cadastros, emitir e distribuir relatórios pré-definidos, de acordo com padrões e prazos estabelecidos;

Auxiliar na coleta de dados, visando alimentar indicadores da área;

Realizar análise critica do processos internos e externos, garantindo que informações, dados e documentações estejam dentro das especificações exigidas;

Efetuar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações e encaminhando as demandas ao setor competente;

Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.

Executar outras tarefas correlatas, a critério do superior imediato.

Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.

Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.

Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.

Requisitos

Atuação e experiência em departamento financeiro e/ou custos

Conhecimento em pacote Office -Excel.

Ensino Médio.

Benefícios

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Auxílio Creche

Seguro de Vida em Grupo

Empréstimo Consignado

Parcerias: Incentivo a Educação / Universidades

Farmácias SESC

Carga horária

08:00 - 13:00 - 14:00 - 17:00 (Seg. à Sex.)

Processo seletivo

Cadastro

Teste Comportamental

Entrevista com o RH

Entrevista com o Gestor

Contratação

Informações adicionais

Local: AME CARAGUATATUBA - Avenida Acre, 1.081- Indaiá Caraguatatuba – São Paulo