Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Prestar suporte administrativo às atividades comerciais e contratuais, contribuindo para a organização de documentos e informações, atualização de controles, acompanhamento de prazos e apoio aos processos de concorrência, contratação, medição e faturamento de contratos.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

Organizar e manter atualizados documentos, planilhas, controles e sistemas relacionados às atividades comerciais e contratuais.

Apoiar os processos de concorrência, cotações, propostas comerciais e formalização de contratos, aditivos e ordens de serviço.

Auxiliar no controle de prazos, vigências, renovações, reajustes, assinaturas e pendências contratuais.

Apoiar os processos de medição e faturamento de contratos, organizando informações, documentos comprobatórios e controles necessários.

Realizar conferências administrativas de documentos, cadastros, valores e informações, identificando e comunicando divergências.

Interagir com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros para solicitar documentos, acompanhar aprovações e solucionar pendências administrativas.

Elaborar e atualizar relatórios, controles e registros, contribuindo para a padronização documental e a melhoria dos processos do setor.

Executar atividades administrativas correlatas, compatíveis com o cargo.

Requisitos

Ensino médio completo.

Conhecimento básico em Microsoft Excel e ferramentas do pacote Office.

Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação escrita e verbal.

Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas, controles administrativos e cumprimento de prazos.

Proatividade, responsabilidade e disposição para aprender novos processos e sistemas.

Benefícios

Acesso ao Wellhub pra você cuidar do corpo e da mente com flexibilidade;

Plano de Saúde e Odontológico Bradesco 100% custeado por nós, porque sua saúde está em primeiro lugar;

Vale Alimentação ou Refeição: você escolhe o que funciona melhor pra você, no valor de R$ 46,20/dia útil.

Seguro de Vida: A Amplo oferece um seguro de vida corporativo a todos os colaboradores, garantindo mais tranquilidade para você e sua família.

Sobre a empresa

Sobre a empresa: A Amplo Engenharia é uma empresa de engenharia e consultoria que busca profissionais qualificados para atuar em diversos projetos e serviços.

Benefícios

Acesso ao Wellhub pra você cuidar do corpo e da mente com flexibilidade;

Plano de Saúde e Odontológico Bradesco 100% custeado por nós, porque sua saúde está em primeiro lugar;

Vale Alimentação ou Refeição: você escolhe o que funciona melhor pra você, no valor de R$ 46,20/dia útil.

Seguro de Vida: A Amplo oferece um seguro de vida corporativo a todos os colaboradores, garantindo mais tranquilidade para você e sua família.