Recepcionista

Sobre a oportunidade

Empresa de Tecnologia da Informação especializada em planejamento, desenvolvimento e implementação de sistemas, além de integrar recursos e tecnologias existentes.

Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

Atendimento e Recepção: Acolher, orientar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma presencial, telefônica e digital (e-mail e Google Chat).

Gestão do Google Workspace: Controlar e agendar salas de reunião pelo Google Agenda, organizar arquivos ou listas de controle no Google Drive / Google Planilhas.

Gestão de Acessos: Controlar a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa, garantindo a segurança e o registro de visitantes no sistema interno.

Rotinas Administrativas do Escritório: Receber, triar e protocolar correspondências e encomendas, além de dar suporte básico à equipe de Direção / recursos humanos / Financeiro e Comercial quando necessário.

Zelo pelo Ambiente: Garantir que a recepção e as salas de reunião principais estejam sempre organizadas, limpas e abastecidas para receber os visitantes.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio completo.

Tecnologia: Domínio prático das ferramentas do Google Workspace (Gmail, Google Agenda, Drive, Documentos e Planilhas) e facilidade para aprender novos softwares internos.

Experiência: Vivência prévia com atendimento ao público, recepção ou rotinas de secretariado.

Experiência empresas de tecnologia ou ambientes do setor de saúde (clínicas e hospitais) será um diferencial.

Benefícios

Vale-transporte

Vale-alimentação

Vale-refeição

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Totalpass

Parcerias SESC RJ

Massoterapia

Faixa salarial

R$ 2.074,93 por mês

Carga horária

De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Tipo de contrato

CLT – Efetivo

Sobre a empresa

Empresa de Tecnologia da Informação especializada em planejamento, desenvolvimento e implementação de sistemas, além de integrar recursos e tecnologias existentes.

Informações Adicionais

Empatia e Acolhimento: Capacidade de ouvir com atenção e se comunicar de forma humana e gentil.

Organização e Agilidade: Habilidade para controlar o fluxo de pessoas na recepção enquanto administra notificações e agendas digitais.

Comunicação Clara: Boa expressão verbal e escrita para responder e-mails e mensagens de texto de forma profissional.

Proatividade: Postura atenta para manter o ambiente sempre em ordem e resolver pequenos imprevistos do dia a dia com autonomia.

Discrição e Ética: Consciência sobre a importância da confidencialidade ao lidar com dados institucionais ou de clientes.