Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Belo Horizonte!

Local

Belo Horizonte - MG

Híbrido

Responsabilidades

Realizar a extração, consolidação e atualização diária de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas

Garantir a acurácia, consistência, integridade e o correto preenchimento das bases de dados utilizadas na elaboração de relatórios e acompanhamento dos resultados da área

Atualizar, organizar e manter os relatórios gerenciais recorrentes, contemplando informações e indicadores diários, semanais e mensais

Organizar e manter planilhas de controle, apoiando a estruturação, atualização e manutenção de dashboards e painéis de indicadores existentes

Realizar conferências e validações de dados, identificando inconsistências, divergências e oportunidades de correção nas informações utilizadas pela área

Apoiar a análise de indicadores, auxiliando na identificação de desvios, na conferência de resultados e na preparação de materiais para reuniões de acompanhamento da coordenação

Acompanhar os processos e fluxos operacionais relacionados à coleta, tratamento e atualização de dados, garantindo a organização, confiabilidade e disponibilidade das informações

Identificar gargalos, atividades repetitivas e oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para o desenvolvimento e a implementação de soluções que aumentem a eficiência operacional

Apoiar a criação de melhorias e automações simples utilizando Excel avançado, Power Query e ferramentas similares, visando o

Requisitos

Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Econômicas, Engenharia de Produção, Estatística, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas

Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, tabelas dinâmicas, cruzamento de informações e elaboração de planilhas de controle

Conhecimento avançado em sistemas TOTVS, especialmente ERP/Protheus, com habilidade para consulta, extração, organização e atualização de dados

Experiência com extração, consolidação, tratamento e validação de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas

Conhecimento em elaboração, atualização e manutenção de relatórios gerenciais, planilhas de acompanhamento e indicadores de desempenho

Familiaridade com conferência de informações, identificação de inconsistências e validação da integridade e confiabilidade das bases de dados

Conhecimento em Power Query para tratamento, transformação e automatização de rotinas de atualização de dados será considerado um diferencial

Conhecimento em construção e manutenção de dashboards, painéis de indicadores e ferramentas de visualização de dados será considerado um diferencial

Noções de análise de indicadores de desempenho (KPIs), acompanhamento de resultados e identificação de desvios serão consideradas um diferencial

Conhecimento em ferramentas de automação e melhoria de processos, com foco na redução de atividades manuais e no aumento

Carga horária

Híbrido

Processo seletivo

Cadastro

Teste Comportamental

Entrevista RH

Entrevista Gestor

Contratação

Sobre a empresa

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança.

Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida.

Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida.

Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Responsabilidades e atribuições

Realizar a extração, consolidação e atualização diária de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas, como Clinisys, ERP/Protheus Totvs e planilhas de controle;

Garantir a acurácia, consistência, integridade e o correto preenchimento das bases de dados utilizadas na elaboração de relatórios e acompanhamento dos resultados da área;

Atualizar, organizar e manter os relatórios gerenciais recorrentes, contemplando informações e indicadores diários, semanais e mensais;

Organizar e manter planilhas de controle, apoiando a estruturação, atualização e manutenção de dashboards e painéis de indicadores existentes;

Realizar conferências e validações de dados, identificando inconsistências, divergências e oportunidades de correção nas informações utilizadas pela área;

Apoiar a análise de indicadores, auxiliando na identificação de desvios, na conferência de resultados e na preparação de materiais para reuniões de acompanhamento da coordenação;

Acompanhar os processos e fluxos operacionais relacionados à coleta, tratamento e atualização de dados, garantindo a organização, confiabilidade e disponibilidade das informações;

Identificar gargalos, atividades repetitivas e oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para o desenvolvimento e a implementação de soluções que aumentem a eficiência operacional;

Apoiar a criação de melhorias e automações simples utilizando Excel avançado, Power Query e ferramentas similares, visando o

Requisitos e qualificações

Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Econômicas, Engenharia de Produção, Estatística, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;

Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, tabelas dinâmicas, cruzamento de informações e elaboração de planilhas de controle;

Conhecimento avançado em sistemas TOTVS, especialmente ERP/Protheus, com habilidade para consulta, extração, organização e atualização de dados;

Experiência com extração, consolidação, tratamento e validação de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas;

Conhecimento em elaboração, atualização e manutenção de relatórios gerenciais, planilhas de acompanhamento e indicadores de desempenho;

Familiaridade com conferência de informações, identificação de inconsistências e validação da integridade e confiabilidade das bases de dados;

Conhecimento em Power Query para tratamento, transformação e automatização de rotinas de atualização de dados será considerado um diferencial;

Conhecimento em construção e manutenção de dashboards, painéis de indicadores e ferramentas de visualização de dados será considerado um diferencial;

Noções de análise de indicadores de desempenho (KPIs), acompanhamento de resultados e identificação de desvios serão consideradas um diferencial;

Conhecimento em ferramentas de automação e melhoria de processos, com foco na redução de atividades manuais e no aumento