Assistente Administrativo I

Sobre a oportunidade

Executar atividades administrativas relacionadas à organização e controle de informações, incluindo levantamento e consolidação de dados, elaboração de planilhas, controle de documentos e arquivos, para subsidiar decisões da área.

Local

Belo Horizonte - MG

Responsabilidades

Realizar agendamento de consultas médicas e exames, orientar pacientes, verificar validade e providenciar renovação de procedimentos, além de solicitar autorizações junto aos convênios.

Responsabilizar-se pela guarda, arquivamento e liberação de prontuários e exames, separando-os conforme agendamentos.

Efetuar registros sociais e assistenciais de pacientes oncológicos, manter atualizado o banco de dados do RHC, realizar cadastro e geração de prontuário no início do tratamento, garantindo a entrega completa da documentação exigida.

Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes; Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento; Autorizar procedimento a ser realizado; Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC; Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda; Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento; Assegurar o andamento das consultas médicas.

Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico; Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar); Zelar pela integridade do prontuário; Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado; Assegurar o retorno do prontuário para o Setor.

Manter o banco de dados do RHC atualizado; Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico; Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico.

Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição; Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial; Gerar o número do prontuário do paciente; Agendar consultas conforme autorização de APAC; Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais; Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames; Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório