Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

O Grupo GR Segurança e Serviços está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em condomínio residencial, com foco no controle, organização, armazenagem e distribuição de correspondências, malotes e encomendas.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

Receber, conferir e registrar correspondências, malotes, documentos e encomendas entregues por transportadoras, Correios e serviços de entrega.

Realizar a triagem e identificação dos materiais por torre, unidade e destinatário.

Organizar e armazenar adequadamente os volumes em local destinado, preservando sua integridade e facilitando a localização.

Controlar a entrada, permanência e saída de encomendas por meio de planilhas, sistemas ou ferramentas disponibilizadas pelo condomínio.

Comunicar aos moradores a disponibilidade de correspondências e encomendas, conforme os procedimentos internos.

Efetuar a entrega dos materiais mediante identificação do destinatário ou pessoa autorizada e registro de recebimento.

Manter atualizados os controles de encomendas pendentes, entregues, devolvidas e não identificadas.

Realizar conferências periódicas do estoque de volumes e identificar possíveis divergências.

Tratar ocorrências relacionadas a extravios, avarias, divergências e entregas incorretas, comunicando imediatamente à liderança.

Manter o ambiente de armazenagem limpo, organizado e com circulação desobstruída.

Prestar atendimento cordial e profissional aos moradores, administração condominial, transportadoras e prestadores de serviços.

Cumprir rigorosamente os procedimentos operacionais, normas internas e orientações de segurança e confidencialidade.

Requisitos

Ensino médio completo.

Conhecimento de informática e Pacote Office, especialmente Excel.

Experiência com rotinas administrativas, controles de materiais, correspondências ou encomendas.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.

Facilidade para utilização de sistemas e controles informatizados.

Disponibilidade para atuar de segunda-feira a sábado, das 11h40 às 20h00.

Não fumante.

Diferenciais

Experiência anterior em condomínios residenciais de médio ou grande porte.

Vivência em recebimento, armazenagem, expedição ou controle de estoque.

Conhecimento em sistemas de gestão condominial e controle de encomendas.

Excel intermediário.

Experiência com atendimento direto ao público.

Fácil acesso à região da Vila São Francisco, São Paulo/SP.

Benefícios

Vale Refeição R$26,03

Cesta Básica R$205,91

Cesta Prêmio R$ 610,00

Assistência Médica Opcional

Assistência Odontológica opcional

Credencial Plena do SESC

Total Pass UniGR (Plataforma exclusiva de cursos e treinamentos para o desenvolvimento da sua carreira).

Carga horária

Segunda-feira a sábado, das 11h40 às 20h00

Processo seletivo

Cadastro

Entrevista com RH

Entrevista com Gestor

Proposta

Contratação