Supervisora de Preparação e Revisão

Sobre a oportunidade

Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania.

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

Supervisionar os processos e a equipe de Preparação e Revisão de Textos na produção de materiais didáticos, assegurando a qualidade linguística e textual das publicações, o cumprimento dos cronogramas e a aplicação dos padrões editoriais estabelecidos.

Atuar na gestão e no desenvolvimento da equipe, na organização das demandas e na articulação com Edição, Arte, Planejamento e demais áreas da Produção Editorial, contribuindo para um fluxo de trabalho eficiente, colaborativo e orientado à qualidade e aos prazos.

Supervisionar as atividades de Preparação e Revisão de Textos, garantindo qualidade, consistência e cumprimento dos padrões editoriais.

Planejar, distribuir e acompanhar as demandas da equipe, considerando cronogramas, prioridades, complexidade dos projetos e capacidade produtiva.

Garantir o cumprimento dos prazos de preparação e revisão, identificando antecipadamente riscos, gargalos e desvios e estabelecendo planos de ação quando necessário.

Assegurar a qualidade linguística e textual dos materiais didáticos, observando aspectos gramaticais, ortográficos, semânticos, de coerência, coesão e padronização.

Garantir a aplicação dos manuais de estilo, critérios de preparação e revisão e demais orientações editoriais.

Estabelecer critérios, procedimentos e checklists de qualidade para preparação e revisão, buscando maior segurança e uniformidade nas entregas.

Acompanhar ocorrências de erros e retrabalhos relacionados à preparação e revisão, identificando causas e propondo ações para evitar reincidências.

Promover a melhoria contínua dos processos, buscando redução de erros, retrabalho e atividades que não agreguem valor.

Monitorar indicadores de qualidade, produtividade, retrabalho e cumprimento de prazos da área.

Dimensionar e equilibrar a carga de trabalho da equipe, realizando ajustes e redistribuições sempre que necessário.

Participar do planejamento das produções, contribuindo com estimativas de capacidade, prazos e necessidades de recursos.

Manter comunicação próxima e eficiente com Edição, Arte, Planejamento, e demais equipes envolvidas, garantindo clareza sobre demandas, prioridades, alterações e prazos.

Conduzir negociações relacionadas a prazos e prioridades de forma colaborativa, apresentando riscos e propondo alternativas quando necessário.

Facilitar a resolução de problemas entre Preparação/Revisão e as demais áreas, evitando que falhas de comunicação resultem em atrasos ou retrabalho.

Participar de reuniões de acompanhamento dos projetos e representar tecnicamente a área de Preparação e Revisão.

Apoiar a seleção, integração e capacitação de profissionais internos e externos de preparação e revisão, quando aplicável.

Liderar, orientar e desenvolver os profissionais de Preparação e Revisão.

Estabelecer objetivos e expectativas claras de desempenho, qualidade e prazo.

Realizar acompanhamento individual e coletivo da equipe.

Fornecer feedbacks frequentes, objetivos e construtivos.

Realizar avaliações de desempenho e acompanhar planos de desenvolvimento.

Identificar necessidades de capacitação e promover treinamentos e compartilhamento de conhecimentos.

Desenvolver autonomia, responsabilidade e capacidade de tomada de decisão dos profissionais.

Reconhecer boas práticas e resultados alcançados pela equipe.

Acompanhar o clima e o nível de engajamento.

Atuar na gestão de conflitos, ouvindo as partes envolvidas, mediando divergências e buscando soluções equilibradas e alinhadas aos objetivos da produção.

Estimular relações baseadas em respeito, confiança, transparência e colaboração.

Promover uma cultura em que qualidade e cumprimento de prazos sejam entendidos como responsabilidades individuais e coletivas.

Requisitos

Ensino Superior completo em Letras, Produção Editorial, Editoração, Comunicação Social, Jornalismo ou áreas correlatas.

Pós-graduação em áreas relacionadas à Língua Portuguesa, Produção Editorial ou Gestão de Pessoas será considerada diferencial.

Domínio avançado do Microsoft Word, especialmente controle de alterações, comentários, comparação de documentos e estilos.

Conhecimento intermediário de Excel para acompanhamento de controles e indicadores.

Familiaridade com Adobe Acrobat, Microsoft Teams, SharePoint e ferramentas de gestão de atividades e projetos.

Conhecimento de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade e aos processos editoriais será considerado diferencial.

Excelente comunicação oral e escrita.

Organização, planejamento e gestão de prioridades.

Capacidade de negociação, articulação e resolução de problemas.

Perfil analítico, colaborativo e orientado à qualidade e aos resultados.

Inteligência emocional e capacidade de tomada de decisão.

Diferenciais

Rotinas com fornecedores ou profissionais freelancers de preparação e revisão será considerada um diferencial.

Conhecimento de ferramentas de Inteligência Artificial aplicada à produtividade e aos processos editoriais será considerado diferencial.

Cursos e certificações desejáveis: Preparação e Revisão de Textos. Gestão de Pessoas e Liderança. Gestão de Conflitos e Técnicas de Negociação. Gestão de Projetos e/ou metodologias ágeis. Excel, Power BI ou ferramentas de análise de indicadores. Cursos relacionados à IA aplicada à produtividade e ao mercado editorial.

Benefícios

Alimentação e Transporte · Vale Refeição ou Vale Alimentação (Pluxee); · Vale transporte;

Saúde · Seguro de Vida - MetLife; · Cartão Farmácia; · Plano de Saúde - Bradesco; · Plano Odontológico - Odontoprev; · Zenklub: Cuide sua saúde mental!

Wellhub: foco em qualidade de vida, saúde e bem-estar com academias, yoga, pilates e dança;

Benefícios Institucionais, Assistenciais e Financeiros · Programa Cuidado Integral (doenças crônicas).

Carga horária

Híbrido

Sobre a empresa

Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania.

Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana.

Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa.

FTD EDUCAÇÃO