Analista Administrativo de Contratos Júnior Corporativo

Sobre a oportunidade

Faixa salarial: A combinar Regime de contratação: CLT Descrição da vaga A área de Administração de Contratos de Fornecedores gerencia os aspectos administrativos de todos os contratos de prestadores de serviços e fornecimento do grupo TOTVS a nível Brasil.

Local

Santana - BA

Não informado

Responsabilidades

Análise e Validação Financeira: Receber e analisar notas fiscais confrontando-as com o serviço prestado, contrato firmado ou negociações, garantindo a legitimidade dos valores

Auditoria de Contratos: Conferir vigências, entidades contábeis e aplicar bloqueios ou suspensões de pagamento quando necessário

Validação de Suporte de Terceiros: Solicitar e analisar relatórios de horas, propostas de serviços e memórias de cálculo

Auditar se os profissionais estão devidamente cadastrados na plataforma de Gestão Trabalhista de Terceiros antes de liberar pagamentos

Rotina Contábil: Identificar contas contábeis adequadas para alocação de despesas, realizar cálculos pro-rata, reajustes contratuais e outros (impostos) necessários à validação do valor

Controle de Diferimento e Provisão: Identificar necessidades de diferimento contábil com base no respaldo contratual e providenciar a provisão de contratos cujas notas fiscais não foram liberadas/escrituradas dentro da competência

Interface com Clientes Internos: Realizar agendas com as áreas clientes para esclarecer dúvidas e apoiar o processo de pagamento

Gestão de Recusas: Realizar o acompanhamento diário das notas fiscais que foram recusadas pelo departamento Fiscal

Validação dos representantes legais dos instrumentos contratuais: garantindo que tenham poderes válidos para assinar os documentos

Acompanhamento de assinaturas: Inserir os instrumentos para assinatura, cobrar as mesmas e acompanhar até que os instrumentos estejam integralmente assinados

Cadastro de contrato: contemplando os aspectos técnicos, legais (jurídicos) e financeiros e contábeis, garantindo adequação dos dados, para início dos serviços e gestão contratual

Elaboração de dashboards: com informações contratuais, para gestão

Alimentar os indicadores existentes na área: através de contratos vigentes, IFRS16, etc

Suporte das partes interessadas: Apoiar as áreas solicitantes em suas

Requisitos

Formação: Ensino Superior Completo/Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas

Conhecimentos em excel intermediário (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar)

Facilidade com ferramentas tecnológicas (Google Workspace)

Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes)

Vivência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis (foco em contas a pagar ou análise de documentos)

Diferenciais

Conhecimento básico no sistema ERP Protheus (módulos de Compras e Gestão de Contratos)

Noções contábeis de Diferimento e Provisão

Conhecimento prévio em análise de contratos e leitura técnica de termos contratuais

Benefícios

Saúde & Bem-Estar: Plano médico e odontológico; Atendimento médico online 24/7; 1 dia off por ano (Reset Day); Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub); Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico

Alimentação e Mobilidade: Vale-refeição e alimentação; Vale-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda); Bicicletário e vestiário no escritório de SP

Desenvolvimento e capacitação contínua: Programas e trilhas internas de aprendizagem; Universidade Corporativa; Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance

Família: Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub); Parceria com plano de saúde pet; Licença parental expandida; Auxílio creche mensal; Programa interno de orientação e grupos de apoio; Seguro de vida e apoio à família

Finanças: Participação nos Lucros e Resultados (PLR); Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú); Descontos exclusivos em empresas parceiras

Faixa salarial

A combinar

Carga horária

Não especificado

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

A Linx agora é TOTVS.

Somos especialistas em tecnologia para o varejo e, juntos, construimos a maior força de software de gestão do Brasil.

Unimos a especialização no setor varejista com a força da maior empresa de tecnologia do país.

Nossa missão é clara: potencializar a evolução das pessoas e das empresas.

Acreditamos que o crescimento acontece de gente pra gente e, por isso, damos autonomia para nossos talentos criarem soluções que antecipam o futuro do varejo.

Se você busca um ambiente para inovar, conectar inteligência humana e artificial e gerar impacto real na economia do país, seu lugar é aqui.

No nosso dia a dia, tecnologia vai além do código: é a ferramenta que cria oportunidades e transforma histórias.

Quer fazer parte da construção do futuro da tecnologia para o varejo? TOTVS.

Benefícios

Saúde & Bem-Estar: Plano médico e odontológico; Atendimento médico online 24/7; 1 dia off por ano (Reset Day); Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub); Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico

Alimentação e Mobilidade: Vale-refeição e alimentação; Vale-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda); Bicicletário e vestiário no escritório de SP

Desenvolvimento e capacitação contínua: Programas e trilhas internas de aprendizagem; Universidade Corporativa; Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance

Família: Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub); Parceria com plano de saúde pet; Licença parental expandida; Auxílio creche mensal; Programa interno de orientação e grupos de apoio; Seguro de vida e apoio à família

Finanças: Participação nos Lucros e Resultados (PLR); Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú); Descontos exclusivos em empresas parceiras