Assistente Executiva

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma pessoa que acredita que favorecer o acesso à saúde deve ser um compromisso.

Local

Fortaleza - CE

Presencial

Responsabilidades

Prestar suporte à Secretária Executiva no atendimento às demandas dos C-levels e Vice-Presidentes da companhia.

Gerenciar e priorizar agendas, organizar reuniões e viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e demais providências necessárias.

Administrar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar a organização de eventos e compromissos executivos.

Realizar o controle de despesas, cartões corporativos, pagamentos, reembolsos e lançamentos em sistemas.

Atuar como interface entre os executivos e as demais áreas da empresa, garantindo o encaminhamento eficiente das demandas.

Acompanhar solicitações de infraestrutura, manutenção, compras de materiais e suprimentos, além de organizar demandas relacionadas aos serviços de motorista e motoboy.

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Diretoria, assegurando organização, agilidade, discrição e qualidade no atendimento

Requisitos

Ensino superior completo.

Experiência anterior em Secretariado Executivo, Assessoria Executiva ou Assistência Executiva, preferencialmente com atendimento a C-levels.

Conhecimento do sistema SAP e do Microsoft Outlook.

Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e viagens, controle de despesas, reembolsos e compras de suprimentos.

Conhecimento em organização de eventos e gestão de salas de reunião.

Noções de inglês.

Benefícios

Vale-refeição; Vale-transporte; de acordo com a convenção coletiva

Plano de Saúde, conforme elegibilidade por localidade e cargo; Plano Odontológico por adesão; Seguro de Vida; Assistência Funeral; Desconto Ouro nas Farmácias Pague Menos; Quinta do colaborador; Convênio Farmácia, com desconto em folha de pagamento – Epharma; Programa de saúde da gestante; Programa de saúde mental; Wellhub – acesso a atividades físicas, mindfulness e outras opções de bem-estar; Ginástica laboral, conforme a localidade; Plano de Saúde para seu Pet.

Universidade Corporativa Pague Menos – Up Farma, com cursos e treinamentos; Educa Mais – condições especiais para graduação, pós-graduação, mentorias, cursos livres e idiomas.

Chip Pague Menos Celular; Descontos em aluguéis de carros; Descontos em passagens aéreas

Bonus anual

Processo seletivo

Cadastro

Triagem

Atração & Seleção

Entrevista

Atração & Seleção

Teste Situacional

Entrevista Gestor

Carta Proposta

Contratação

Sobre a empresa

Aqui na Pague Menos, o cuidado está no nosso DNA.

Valorizamos quem compartilha nossos valores, quem é gente que faz bem, quem tem amor por servir, quem é comprometido com o futuro do nosso negócio, quem tem senso de dono e supera resultados sempre.

Fazer bem também é valorizar as pessoas, é jogar junto de um time que nos ajuda a cumprir o nosso propósito de levar saúde com amor pra todos os brasileiros, desenvolvendo os potenciais e buscando fazer mais e melhor.

Aprendendo e crescendo sempre!

Acreditamos que pessoas diferentes constroem soluções melhores.

Por isso, cultivamos um ambiente que acolhe a diversidade e incentiva cada um a ser quem é, com autenticidade e respeito.

Trabalhamos de forma colaborativa, com espaço para aprender, propor e transformar.

Mais do que executar tarefas, cada pessoa tem a oportunidade de gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros todos os dias.

Como é trabalhar aqui?

Acreditamos que pessoas diferentes constroem soluções melhores.

Por isso, cultivamos um ambiente que acolhe a diversidade e incentiva cada um a ser quem é, com autenticidade e respeito.

Trabalhamos de forma colaborativa, com espaço para aprender, propor e transformar.

Mais do que executar tarefas, cada pessoa tem a oportunidade de gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros todos os dias.